Meno tempo a ricopiare ordini. Più tempo per i clienti.

Può succedere, soprattutto con scansioni storte o ordini scritti a mano. Per questo nessun ordine arriva al gestionale senza l'approvazione di una persona. Xatumia non inventa codici: se non è sicuro dell'articolo, la riga resta da confermare e ti mostra gli articoli possibili, ciascuno con il motivo.

Prima di preparare il file controlla anche prezzi, unità di misura, confezioni, totali e ordini arrivati due volte. Il contratto lo dice chiaramente: la lettura non è garantita senza errori e il controllo finale spetta a chi approva.

Durante la prova gratuita di 30 giorni, confronta alcuni ordini rappresentativi: quanto tempo impieghi a mano e quanto con Xatumia, fino all’ordine nel gestionale? Includi il controllo dei dati, le correzioni e l’importazione. Tieni separato il tempo della configurazione iniziale per valutare anche l’impegno necessario a partire.

Il tempo recuperato può essere dedicato ai clienti, ai preventivi e alle consegne. Quanto ne risparmi dipende dal tuo lavoro: numero di righe, qualità dei documenti, dati del catalogo e controlli necessari.

Nelle Statistiche trovi anche una stima delle ore risparmiate, calcolata con 2 minuti per ogni riga letta da un documento e poi approvata. Le righe aggiunte a mano non aumentano questa stima. Non è un cronometro e non è un risparmio garantito: confrontala con i tempi che hai rilevato.

Se il tuo gestionale importa il formato scelto, usi la sua funzione di importazione e non ricopi niente. Per Danea Easyfatt Xatumia prepara un file Easyfatt-Xml, per Zucchetti Gestionale 1 il file della funzione Import Ordini Clienti, per Passepartout Mexal un CSV che il rivenditore imposta una volta. Ci sono formati pronti anche per Odoo, SAP Business One, Arca Evolution e Ad Hoc Revolution. Per altri gestionali puoi configurare un CSV o un Excel con le colonne richieste.

Business Central online può ricevere l'ordine approvato con l'invio diretto, dopo la configurazione del partner Microsoft. Il file JSON preparato da Xatumia serve per un eventuale collegamento tecnico: non si importa a mano da una cartella.

Il programma installato salva i file nella cartella per il gestionale; dal browser li scarichi. Poi li importi con il comando del gestionale, oppure il gestionale li prende da solo, se è configurato per controllare quella cartella. Xatumia non entra nel database del gestionale. I passaggi per ciascun programma sono nella pagina Gestionali compatibili.

Trovi i prezzi nell’area riservata, nella pagina Abbonamento. I piani cambiano solo per il numero di ordini compresi ogni mese: tutti comprendono 3 computer e 1 accesso dal browser per l'amministratore dell'account. Si paga ogni tre mesi oppure una volta all'anno, e con il pagamento annuale paghi 10 mesi invece di 12.

Puoi confrontare i piani appena si attiva la prova, che è gratuita e non chiede la carta di credito.

No. Xatumia non legge la tua casella email e nessuno di noi entra nei tuoi computer. Sei tu a scegliere quali ordini caricare, trascinando i file nel riquadro tratteggiato della schermata Ordini, oppure usando Aggiungi file.

Se hai scelto una cartella con gli ordini da caricare, puoi salvare i file lì. Xatumia li carica quando il programma è aperto, il computer è collegato a internet e un operatore ha fatto l'accesso.

Puoi caricare anche le email di Outlook o di Mail: la guida «Ordini da Outlook» spiega come trascinarle o salvarle in un file.